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按关键字留行:只保留包含关键字的行
导出的一列里,订单号、合计、时间全混在一起,你只想要其中一类。填上关键字, 只留下包含它的行,其余自动去掉——不用公式、不用筛选、不上传。
怎么做(3 步)
- 从 Excel 复制那一列,粘贴到左边输入框(或先点「填入示例」看效果)。
- 在「关键字」里填你要留的内容,比如「订单号」。
- 点「复制结果」,贴回 Excel——只剩含关键字的那些行。
输入和输出长什么样
输入(各种信息挤在一列里):
订单号: 2159270581208284155 共1件商品,合计¥1999.00 交易时间: 2026-01-02 11:33:59 订单号: 2159270590228284156 共1件商品,合计¥299.00
关键字填「订单号」,只留含关键字的行:
订单号: 2159270581208284155 订单号: 2159270590228284156
再打开「只留关键字后面」,连「订单号:」一起去掉,得到纯数字:
2159270581208284155 2159270590228284156
三种用法
- 只留含关键字(默认):留下包含关键字的所有行。
- 去掉含关键字:反过来用,把含关键字的行删掉,留下其余的。
- 只留关键字后面:命中后把关键字(以及紧跟的冒号、空格、短横线等分隔符)去掉,只留后半段内容。
这些场景最常用
- 从电商后台、聊天记录、导出日志里捞订单号、手机号、姓名行。
- 把「合计」「交易时间」这类杂行滤掉,只留需要的那一类。
- 关键字填一半(如「2026-01」),只留某个月份的行。
- 先按关键字留行,再配合「拆开文字」把结果拆成一行一个。
处理前先知道
- 多列粘贴时,整行里只要出现关键字就算命中,不区分它在第几列。
- 默认忽略大小写(「忽略大小写」可关)。
- 空行会自动跳过;内容只在你浏览器里处理,不会发到服务器。
常见问题
-
筛选时内容会上传吗?
不会。筛选在你的浏览器里完成,粘贴的内容不会发到服务器。
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怎么只拿到订单号数字?
关键字填「订单号」,再打开「只留关键字后面」,就会把关键字和后面的冒号一起去掉,只留订单号数字。
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一行里有多列,也能匹配吗?
能。整行里只要出现关键字就算命中,不管它在第几列。
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英文大小写不同会漏掉吗?
默认忽略大小写,所以关键字写 abc 也能匹配 ABC;这项可以关掉。
相关工具和用法
「按关键字留行」只是 在线工具 里的一个。同类免费工具还有 去重行(去掉重复的行)、 拆开文字(逗号拆成一行一个)、 同组拼一行 和 符号转英文。 想按具体场景看,可以翻 从混排列里只留订单号 或 全部场景。
要批量处理很多表格?
「按关键字留行」这类文字整理功能一直免费在线用。要合并很多张表、找出两个表哪里不同,得用 Windows 桌面版—— 标准版当前限时活动 ¥9.9 永久买断(原价 ¥69),专业版含映射合并。表格都在本机处理,不上传。